GUIA PARA LA ENSEÑANZA DEL

SISTEMA LEX-DOCTOR

1- INTRODUCCION

2- CARGA Y MODIFICACION DE LOS PROCESO

3- CARGA Y MODIFICACION DE LOS JUSTICIABLES

4- PROCESADOR DE TEXTOS

5- MODELOS DE ESCRITOS

6- AGENDA – GESTIONES – SALIDA DE LETRA

7- LISTADOS

8- BACKUP Y OPTIMIZACION

9- JURISPRUDENCIA

1- EN GENERAL

Conceptos

Observar en la pantalla

Datos que se deben escribir

Tecla que se deben presionar

A:\> o B:\> Unidad de disco flexible

C:\> Unidad de disco rígido

F:\> Unidad de Red

Cursor: línea o barra que permite ingresar o seleccionar un dato.

LOGOUT: Orden que permite desconectar un puesto de trabajo del servidor

Ingreso al sistema

Estando en F:\> escriba LEX y presione ENTER (¿)

Nombre de Usuario: escriba su nombre y presione ENTER (¿)

Clave de Usuario: escriba su clave y presione ENTER (¿)

Conocimientos preliminares

Menú principal (Datos-Listados-Cola/imp-Utiles-Varios)

Las Teclas ¬ y ® se usan para moverse dentro del Menú Principal

Las Teclas y ¯ se usan para moverse dentro de los submenúes

La Tecla ENTER (¿) para entrar en una opción

La Tecla ESC para volver a la opción anterior

2 - CARGA DE UN PROCESO

Ir al Menú DATOS, opción PROCESO (¯) y presionar ENTER (¿) o bien presionar la letra inicial (P)

Descripción de la pantalla:

Parte superior

Derecha: PROCESOS indica en que lugar estamos trabajando

Teclas de función F2..F7

F2 (Alta) =cargar un proceso o expediente nuevo (caratula)

F3 (Baja) = borrar el expediente (ojo: borra el proceso completo)

F4 (Modi) = modificar un expediente (caratula)

F5 (Ver) = ver los datos del expediente (caratula)

ENTER (Impulso)= ingreso para trabajar con el expediente

F6 (Util) = ordenar la visualización de los expedientes por Actor,

demando o nº de expediente

F7 (Arch) = archivar un expediente una vez finalizado

Parte inferior:

Teclas para movimiento:

mover el cursor hacia arriba en la lista de expedientes

¯ mover el cursor hacia abajo en la lista de expedientes

Pg/up mover el cursor una página hacia arriba en la lista de expedientes

Pg/Dw mover el cursor una página hacia abajo en la lista de expedientes

Tab Repetir la búsqueda

Esc Anula la tarea que se está realizando y vuelve a la pantalla anterior

Ingreso de un Expediente nuevo

1) Presionar F2 (Alta)

Observamos todos los datos que se deben ingresar correspondientes a la carátula del expediente

DATOS LITERALES: letras, números, ect.

Solo se deben escribir

PUNTEROS: no se pueden escribir, se deben elegir de una TABLA.

¿Como ingresar un dato tipo puntero?

· Presionar ENTER (¿) para entrar en la tabla

· Buscar en la lista el dato requerido, escribir el dato buscado

Si el dato no existe:

presionar F2

escribir el dato

presionar Pg/Dw o Av.Pag.

elegir Guardar (®) y ENTER (¿)

· presionar nuevamente ENTER (¿) para colocar el dato elegido

Los datos literales se distinguen de los datos punteros porque se visualizan en diferentes colores

2) Editar o ingresar los datos solicitados en la caratula:

CARATULA(literal): escribir Actor c/demandado

Imputado

Victima

Pasar al siguiente dato con (¯)

TIPOS DE PROCESO (puntero): es el tipo de juicio

presionar ENTER (¿)

Buscar el tipo de juicio en la tabla

Presionar nuevamente ENTER (¿)

Pasar al siguiente dato con (¯)

Caratula y tipo de proceso son datos obligatorios para el sistema.

OBSERVACION (literal): si es necesario colocar alguna observación en la caratula se debe ingresar en este campo

INSTANCIA (literal): 1, corresponde al número de 1ra. instancia, escribir el número de instancia del Organismo

Pasar al siguiente dato con (¯)

FEC/INICIO (literal): escribir fecha de inicio según caratula del expediente

Pasar al siguiente dato con (¯)

EXP/RECEP (literal): para Mesa de Entrada Unica

Pasar al siguiente dato con (¯)

EXP/1º IN (literal): escribir el número de entrada del expediente en 1ra. Instancia

Pasar al siguiente dato con (¯)

EXP/2º IN (literal): escribir el número de entrada del expediente en 2da. Instancia

Pasar al siguiente dato con (¯)

EXP/3º IN (literal): escribir el número de entrada del expediente en 3ra. Instancia

Pasar al siguiente dato con (¯)

FEC/FINALIZ (literal): escribir la fecha de terminación y archivo del expediente

Pasar al siguiente dato con (¯)

LEG/PARAL (literal): escribir la fecha o referencia de paralización o reserva del expediente

Pasar al siguiente dato con (¯)

LEG/ARCH (literal): escribir la referencia de Archivo del expediente

Pasar al siguiente dato con (¯)

MIEMBRO/RES (puntero): son los miembros del Organismo que usan

el sistema

presionar ENTER (¿)

Buscar miembro del juzgado en la tabla

Presionar nuevamente ENTER (¿)

Pasar al siguiente dato con (¯)

NIVEL/ACCESO (puntero): Restricción del proceso.

Solo para el Juez o Secretario

presionar ENTER (¿)

Buscar el nivel de acceso en la tabla

Presionar nuevamente ENTER (¿)

Pasar al siguiente dato con (¯)

COMISARIA (puntero): para ingreso de la Comisaría

presionar ENTER (¿)

Buscar la comisaría en la tabla

Presionar nuevamente ENTER (¿)

Pasar al siguiente dato con (¯)

ASESORIA (puntero): Para ingreso de la Secretaría

presionar ENTER (¿)

Buscar la Secretaria en la tabla

Presionar nuevamente ENTER (¿)

Pasar al siguiente dato con (¯)

FISCALIA (puntero): Para ingreso de la Fiscalía

Presionar ENTER (¿)

Buscar la Fiscalía en la tabla Presionar nuevamente ENTER (¿)

Pasar al siguiente dato con (¯)

DEFENSORIA (puntero): Para ingreso de la defensoría

presionar ENTER (¿)

Buscar la Defensoría en la tabla

Presionar nuevamente ENTER (¿)

Pasar al siguiente dato con (¯)

Lugar/hecho, Fec/hecho, Hora/hecho, Fec/reclamo, Tot/reclamo, Pres./costas son datos literales que pueden ser ingresados dependiendo del fuero.

3) Una vez finalizado la carga de datos de la caratula para terminar:

presionar Pg/Dw o Av.Pag.

elegir Guardar (®) y ENTER (¿)

Orden de los Expedientes

1) Presionar F6 (Util)

2) Elegir la opción Orden y presionar ENTER (¿)

3) Elegir según Actora, Demandado o Expediente (nº) y presionar ENTER (¿)

Observar como aparece ordenado el listado de expedientes

Búsqueda de un Expediente

Búsqueda por índice: Depende del orden de la lista de procesos.

Escribir la inicial, conjunto de caracteres o nombre de la parte a buscar o el número de expediente y luego presionar ENTER (¿)

Búsqueda libre: No depende del orden de la lista de procesos.

escribir la palabra a buscar y presionar Pg./Dw o Av./Pág.

Presionar TAB para repetir la búsqueda

Modificación de un expediente

1) Buscar el expediente.

2) Posicionarse sobre la caratula y presionar F4 (Modi)

3) Presenta la pantalla con los datos de la carátula donde se pueden modificar o ingresar nuevos datos

4) Una vez finalizada la modificación:

presionar Pg/Dw o Av.Pag.

elegir Guardar (®) y ENTER (¿)

Trabajo con el expediente – generalidades de las tareas

1) Buscar el expediente

2) Posicionado sobre la caratula del expediente, presionar ENTER (¿)

Observará:

* En el fondo de la pantalla los datos de la carátula

* En la parte superior derecha un menú Vertical con las TAREAS que se pueden realizar en el expediente:

JUSTICIABLE: Partes intervinientes en el expediente.

VINCULADOS: Expedientes agregados por cuerda.

HISTORIA/TEXTOS: Documentos realizados en el expte.

y que forman la Historia del mismo.

AGENDA: Datos a agendar en el proceso ej: vencimiento.

RUBROS CONTABLES: Planillas contables relacionadas con

El proceso ej: reclamos de la demanda. PRUEBAS: Datos sobre pruebas del proceso ej: testimonial

GESTIONES: Para registrar libramientos de oficios,

mandamientos, etc.

SALIDA DE LETRA: Para registrar las salidas del expte.

fuera de la Mesa de Entrada.Ej: préstamos

ESCRITOS AUTOMATICOS: Para llamar a un modelo de

escrito a fin de ser usado en el proceso

3 – CARGA DE LOS JUSTICIABLES

JUSTICIABLE = PARTE INTERVINIENTE

EN EL PROCESO

Ingreso de un justiciable nuevo

1) Buscar el expediente

2) presionar ENTER (¿) (Impulso)

3) Elegir opción JUSTICIABLE () y presionar ENTER (¿)

4) Presionar F2 (Alta) y observar que aparece la FICHA PRINCIPAL:

JUSTICIABLE (puntero): 1) Presionar ENTER (¿)

2) Buscar el justiciable en la tabla

Si el justiciable no existe:

presionar F2

ingresar los datos en la FICHA PERSONAL del Justiciable

para terminar presionar Pg/Dw o Av.Pag.

elegir Guardar (®) y ENTER (¿)

3) presionar nuevamente ENTER (¿) para colocar el Justiciable elegido.

Pasar al siguiente dato con (¯)

CARÁC/PARTE (puntero): carácter de la parte en el proceso

presionar ENTER (¿)

Buscar el carácter de parte en la tabla

Presionar nuevamente ENTER (¿)

Pasar al siguiente dato con (¯)

DOM/CONSTIT (literal): Escribir el domicilio constituido del

justiciable

Pasar al siguiente dato con (¯)

ABOGADO (puntero): Abogado que representa al Justiciable

1) presionar ENTER (¿)

2) Buscar el abogado en la tabla

Si el abogado no existe:

presionar F2

Ingresar los datos del abogado

para terminar presionar Pg/Dw o Av.Pag.

elegir Guardar (®) y ENTER (¿)

3) presionar nuevamente ENTER (¿) para colocar el abogado elegido.

Pasar al siguiente dato con (¯)

CARÁCTER (puntero): Carácter de parte del Abogado

presionar ENTER (¿)

Buscar el carácter en la tabla

Presionar nuevamente ENTER (¿)

Pasar al siguiente dato con (¯)

ESTADO/PROC (puntero): estado del Justiciable con respecto al

Proceso

presionar ENTER (¿)

Buscar el estado del proceso en la tabla

Presionar nuevamente ENTER (¿)

Pasar al siguiente dato con (¯)

OBSERVACION: si es necesario colocar alguna observación con respecto al Justiciable se debe ingresar en este campo

5) Una vez finalizado la carga de datos del justiciable para terminar:

presionar Pg/Dw o Av.Pag.

elegir Guardar (®) y ENTER (¿)

Modificación de un justiciable

1) Buscar el expediente

2) presionar ENTER (¿) (Impulso)

3) Elegir opción JUSTICIABLE () y presionar ENTER (¿)

4) Posicionarse sobre el Justiciable a modificar y Presionar F4 (Modi) y

5) Modificar los datos existentes o ingresar nuevos datos del justiciable

7) Una vez finalizada la modificación:

presionar Pg/Dw o Av.Pag.

elegir Guardar (®) y presionar ENTER (¿)

4 – PROCESADOR DE TEXTOS

PROCESADOR DE = PERMITE CONFECCIONAR

TEXTOS ESCRITOS O DOCUMENTOS

PROCESO-HISTORIA/TEXTOS MODELOS DE ESCRITOS

Descripción de la pantalla S/HISTORIA TEXTOS

Parte superior

Derecha: HIST/TOTAL indica en que lugar estamos trabajando

Teclas de función F2..F9

F2 (Alta) =Generar un documento o escrito nuevo

F3 (Baja) = borrar un documento o escrito

F4 (Modi) = modificar o agregar en un documento existente

F5 (Ver) = ver el contenido del documento o escrito

F6 (Filt) = Filtrar según tipo de documentos

F7 (Lis) = Listar según tipo de documento

F8 (Reg) = para registrar documentos ej:estadísticas

F9 (Imp) = Imprimir un documento o escrito

Parte inferior:

Teclas para movimiento:

mover el cursor hacia arriba en la lista de documentos

¯ mover el cursor hacia abajo en la lista de documentos

Pg/up mover el cursor una página hacia arriba en la lista de documentos

Pg/Dw mover el cursor una página abajo en la lista de documentos

Tab Repetir la búsqueda

Esc Anula la tarea que se está realizando y vuelve a la pantalla anterior

Ingreso de un documento nuevo s/HISTORIA TEXTOS

1) Buscar el expediente

2) presionar ENTER (¿) (Impulso)

3) Elegir opción HISTORIA/TEXTOS y presionar ENTER (¿)

4) Presionar F2 (Alta) e ingresar los siguientes datos:

FECHA (literal): fecha de realización o modificación del

documento

TIPO/ACTO (puntero): Extraprocesal ( documento que no forma parte del proceso, que no ha sido firmado)

Procesal (documento que forma parte del proceso, ya fue firmado)

Distinguir entre un documento extraprocesal y procesal es importante para impedir que un usuario externo (ej: abogados) puedan ver los documentos que no han sido firmados aún.

FOJAS Nº (literal): nº de fojas en la que recaerá el escrito

en el marco del expediente

DESCRIPCION: Breve explicación de que contiene el

Escrito o documento

5) los demás datos no tenerlos en cuenta para la confección de un escrito, presionar Pg/Dw o Av.Pag.

6) elegir TEXTO (®) y presionar ENTER (¿)

7) Esta en presencia del PROCESADOR DE TEXTOS

DESCRIPCION DE LA PANTALLA

Parte Superior:

Aparecen los Menúes: Texto, Utiles, Formato, Inserta y

Conf/Impresora

Caratula y tipo de proceso en el que se está realizando el texto

Parte Central:

Presenta una ventana con el cursor en el interior de ella indicando

que allí se puede comenzar a escribir el texto

Parte Inferior:

Página, Línea y Columna donde está el cursor

Hora que presenta el sistema

La Tecla ESC permite activar el Menú de Texto

Para tener en cuenta:

Alt+T: Para desplegar el Menú Texto

Alt+U: Para desplegar el Menú Utiles

Alt+F: para desplegar el Menú Formato

Alt+I: para desplegar el Menú Inserta

Alt+C: para desplegar el Menú Conf/impresora

Enter (¿): Punto y aparte

Backspace (tecla ¬ arriba de la tecla Enter ¿): borra el carácter

anterior a la posición del cursor

Supr: borra el carácter donde está ubicado el cursor

Insert: Cambia de modo insertar al modo sobrescribe

Flechas ¬, ®, , ¯ para moverse en texto según la dirección

Re Pág: Retrocede una página

Av. Pág: Avanza una página

Tab: inserta sangrias de 4 espacios fijos

Escriba un texto de prueba, utilizando las teclas anteriormente mencionadas y observando por ejemplo:

Cursor se encuentra en el modo inserta y lo que escriba se insertará en la posición en que se encuentre

Cursor _ se encuentra en el modo sobrescribe, el texto sobrescribirá los caracteres que se encuentren en la posición del cursor.

Para cambiar del modo inserta al sobrescribe y viceversa presionar la tecla insert

Otras opciones para tener en cuenta:

Manejo de Bloques:

Podrá trasladar un bloque de texto de una parte a otra del

documento o a otro documento, de la siguiente manera:

1) Colocar el cursor en el texto donde comienza el bloque a trasladar

2) Presionar la tecla de función F5, aparece en la parte inferior de la pantalla la palabra SELEC y el cursor cambia

3) Mover el cursor hacia ¬, ®, , ¯ según el texto o bloque a marcar, hasta que el mismo quede todo pintado o seleccionado

4) Si desea borrar el bloque presionar la tecla F6

Si desea copiar el bloque para llevar a otro lugar presionar la tecla F7, aparece en la linea inferior de la pantalla la palabra PORTA

5) Ubicar el cursor en el lugar adonde se desee llevar el

bloque seleccionado, ya sea en el mismo documento u a otro documento distinto.

6) Presionar la tecla de función F8 para insertar el bloque presente en el porta.

También se pueden habilitar las funciones para el manejo de bloques mediante las opciones presentes en el Menú Utiles Alt+U.

Tipos de letras:

Los tipos de letras son:

NEGRITA = Ctrl+N

SUBRAYADO=Ctrl+S

ITALICA=Ctrl+I

CONDENSADA=Ctrl+C

EXPANDIDA=Ctrl+E

LETRA COMUN=Ctrl+Barra Espaciadora

También se pueden habilitar las funciones para el manejo de los tipos de letras mediante las opciones presentes en el Menú Formato (Alt+F).

Para resaltar una palabra o texto con un determinado tipo de letra, se pueden realizar de dos maneras:

*A medida que se escribe el texto (por ejemplo escribir SE RESUELVE con negrita), para ello hacer:

1) presionar Ctrl+ N

2) escribir SE RESUELVE

3)volver al tipo de letra común presionando Ctrl+Barra

espaciadora o volviendo a presionar Ctrl+N

*Luego de haber escrito el texto (por ejemplo si ya está escrito SE RESUELVE y quiero resaltarlo con negrita), hacer:

1) Presionar F5 y mover el cursor hasta pintar el texto SE RESUELVE

2) Presionar Ctrl+N

Observación: si se quiere aplicar más de un tipo de letra: Sin dejar de presionar la tecla Ctrl, presionar las letras de la funciones. Ej: para que un texto salga subrayado y con negrita presionar Ctrl+S+N.

Formato del documento:

Para cambiar el formato de un documento y/o establecer el

mismo como por defecto. Hacer:

1) Presionar Alt+F (menú Formato)

2) Presionar Enter en la opción Documento Entero, allí podremos cambiar:

Margen superior: cantidad de lineas en blanco

antes del texto

Margen izquierdo página impar

Margen izquierdo página par

Líneas por página: cantidad de líneas que

abarcará el texto (sumadas al margen superior no deben superar el margen de la hoja)

Interlineado: espaciado entre línea (puden ser

1 o 2)

Columnas: cantidad de caracteres que contiene

una línea de texto. (la sumada al margen izquierdo no deben supererar el ancho de la hoja)

Sangría 1º linea de párrafo

Sangria en general

Silabeado: Separa en sílaba

Justificado: ordenar según márgen derecho

Just/silab en pantalla

Estadarizar opciones: colocar las opciones

anteriores por defecto para todos los documentos del Sistema.

OJO: Estandarizar las opciones implicará que todos

los demás integrantes del Sistemas trabajen con el formato establecido.

3)Presionar Pg/Dw o Av. Pág para que el formato se

lleve a cabo en el texto

Centrado de un párrafo:

Se utiliza frecuentemente para centrar por ejemplo títulos. Para ello:

1) escribir el título o párrafo y presionar Enter (¿)

2) colocar el cursor sobre el título o párrafo ()

3) Presionar Alt+F (Menú Formato) y elegir la opción Centrar un párrafo y presionar Enter (¿)

Corrector ortográfico:

Una vez finalizado el texto, para realizar la correción

ortográfica, presionar Alt+U (Menú utiles) y elegir la opción Diccionario (ortografía) o bien estando en el texto presionar F3.

Podrá elegir entre:

*Elegir una de las palabras presente en la lista de posibles acepciones y presionar Enter

*Seguir sin corregir: no realizar ninguna corrección

*Corregir manualmente: realizar la corrección manual

*Agregar al diccionario: agregar la palabra al diccionario si se usa frecuentemente.

Buscar y reemplazar:

Permitirá buscar, en el documento, un conjunto de

caracteres y reemplazarlo por otro conjunto. Para ello:

1) Presionar Alt+U (Menú Utiles)

2) Elegir la opción HALLA Y REEMPLAZA

3) En texto a buscar: colocar la palabra existente en el documento y que se desea cambiar

4) En reemplazar por: colocar la palabra por la cual se cambiará

5) Ignora Mayús/minús: indicar si se desea diferenciar entre mayúsculas y minúsculas

6) Confirma o todo: colocar C si quiere que confirme el reemplazo o T si el reemplazo se realice automáticamente.

Saltos de páginas opcionales:

Permite insertar un salto de página y comenzar una nueva. Observar que aparecen una línea de puntos en el texto. Para ello:

Presionar Alt+I (Menú Insertar) y luego elegir la opción Salto de Página fijo y Presionar Enter (¿) o sobre el texto presionar conjuntamente Ctrl+F2.

Si se desea eliminar el salto de página, posicionar () el cursor sobre la línea punteada y presionar la tecla Del o Supr

Auto-salvado:

Permite recuperar un texto o parte de texto que se haya perdido debido a un corte de luz o a un bloque del computadora. Para ello:

1) Abrir un documento nuevo con F2 y colocar en la descripción por ejemplo Recuperar, luego presionar Pg/Dw o Av.Pág, elegir texto (®) y Presionar Enter (¿)

2) En el texto vacio presionar Alt+U (Menú Utiles) y elegir la opción Trae texto salvado y Presionar Enter (¿)

3) Observará una lista de archivos, que fueron cerrados inadecuadamente, como por ejemplo: un corte de luz.

4) Ir eligiendo de la lista aquel que se acerque más según la fecha y la hora en la que se produjo el problema y Presionar Enter (¿)

5) La operación se repite hasta que halla encontrado el texto perdido.

IMPRESIÓN DE UN DOCUMENTO:

Para imprimir el texto, teniendo el mismo en pantalla:

1) presionar Alt+T (Menú Texto)

2) Elegir la opción Imprimir y Presionar Enter (¿)

Según el menú podremos imprimir:

Forma Manual o Continua: según el tipo de hoja

Imprimir Todo o solo las página Impares o Pares

Cantidad de ejemplares: cantidad de copias

Desde página: indicar el nº de la pág de la cual partir

Hasta página: indicar el nº de pág hasta donde debe llegar la impresión

Numera página: colocar S si se quiere numerar las páginas impresas o N en caso contrario.

Numera en Encabezado o Pie: si se eligio numerar las páginas, si se numera arriba o debajo de la hoja.

Numera en el margen o en el centro: si se eligio numerar las páginas, si se numera en el centro o en los margenes

Estandariza opciones: por defecto el sistema trae un standard de impresión si se elige cambiar el mismo colocar S en esta opción.

OJO: Estandarizar las opciones implicará que todos los demás integrantes del Sistemas trabajen con el formato establecido

3) para terminar con la impresión presionar Pg.Dw o Av.Pág.

GUARDAR Y GRABAR UN DOCUMENTO:

Para salir del documento y guardarlo o grabarlo ya sea por se terminó o se quiere terminar en otro momento. Se debe presionar conjuntamente las teclas

ALT + G

Es el atajo que permitirá en forma rápida y efectiva guardar el documento y terminar con el mismo.

También sin utilizar el atajo se puede activar presionando Alt+T (Menú Texto), elegir la opción GUARDAR y presionar Enter (¿) o

Presionar la tecla de ESC y elegir la opción GUARDAR y Presionar Enter (¿).

Modificación de texto o documento s/HISTORIA TEXTOS

5) Buscar el expediente

2) presionar ENTER (¿) (Impulso)

6) Elegir opción HISTORIA/TEXTOS y presionar ENTER (¿)

7) Posicionarse sobre el documento a modificar y Presionar F4 (Modi)

Y presionar Pg.Dw o Av.Pág, elegir (®) Texto y presionar Enter (¿)

8) Modificar el texto existentes o imprimir o etc…

9) Una vez finalizada la modificación:

presionar ALT+G para guardar la modificación realizada al texto.

5-MODELO DE ESCRITO

Permite diseñar y almacenar, todos los textos que habitualmente genera cada juzgado, con posibilidad de organizarlos alfabéticamente, dividiéndolos por temas, materias, etc.

Creación o alta de un modelo de escrito

1) Estando en el Menú Datos mover la flecha (¯) y elegir la opción Modelos y presionar Enter (¿)

2) Luego elegir la opción Escritos, presionar Enter (¿)

3) Presionar F2 para crear un Modelo de escrito nuevo

Colocar el nombre sobre el que se va a buscar y por el que se ordenará alfabéticamente

Colocar la Descripción, según de que se trate el modelo

Terminar con Pg.Dw. o Av.Pág.

4) Está ahora en presencia del Procesador de Texto s/Modelos de Escritos, que es el mismo Procesador de Texto visto s/Historia Texto, con idénticas funciones

Texto fijo: es el texto que no varia al ser usado en los expedientes

Modelo de Escrito

Consta de dos partes

Texto variable: es el texto que varia de expediente en expediente

Existen dos tipos de variables:

Variables pregunta por pantalla: Representan a aquellos datos que varía según el expediente, pero no están cargados en el expedientes. Deben cargarse en el momento de usar el Modelo aparecerá en la pantalla el pedido del dato a ingresar.

Ej: nº de fs. En la que recae el escrito.

¿Cómo se coloca la variable pregunta por pantalla en el Modelo?

1) Posicionar el cursor en el lugar del texto donde se colocará la variable

2) Presionar Alt+I (Menú Inserta)

3) En la opción Variable automática, presionar Enter (¿)

4) Elegir la opción pregunta por pantalla, presionar Enter (¿).

5) Escribir la pregunta que al usar el modelo en el expediente aparecerá en la pantalla para indicar el dato a ingresar

Ej: donde dice pregunta: escribir nº fs y presionar Enter (¿).

la variable pregunta por pantalla se inserta en el texto con el formato:

@000pregunta@

En el ejemplo del nº de fojas sería @000nº fs.@, donde nº fs. Es la pregunta.

Variables automáticas: Representan a aquellos datos que varía

expediente a expediente. Esos datos ya han sido cargado en el expedientes mientras se trabajó sobre el mismo, por lo tanto se reemplazarán automáticamente al usar el modelo de escrito.

Ej: la caratula, el nº de expediente, el nombre de un justiciable, ect.

¿Cómo se coloca la variable automática en el Modelo?

1) Posicionar el cursor en el lugar del texto donde se colocará la variable

2) Presionar Alt+I (Menú Inserta)

3) En la opción Variable automática y presionar Enter (¿)

4) Elegir la opción o parte donde se cargó el dato que representa a la variable a insertar.

Ej: el dato caratula se cargo al dar de alta un PROCESO

5) elegir el nombre de la variable y presionar Enter (¿)

la variable automática se inserta en el texto con el formato:

@código numérico

En el ejemplo de la carátula sería @001, donde 001 es el código númerico que representa a la caratula.

Multiplicadores de frases: cuando una variable o frase de variables deba repetirse para varios elementos o datos se deberá encerrar entre el signo # y si además se quieren usar los separadores lógicos ( , o y) , antes de cerrar el # se deberá colocar el símbolo &. Esto permitirá que entre repetición y repetición sea separada por una coma "," o en su defecto por la "y"

También se usa el símbolo # en el caso que se utilice una misma variable varias veces en el texto y esta haga refencia a elementos o datos diferentes Ej:@033 variable que hace refencia a los justiciables y que pueden ser en un caso el actor y en otro el demandado, para poder distinguir a cual de ellos se esta refiriendo se debe encerrar la variable entre los signos # . Entonces todas las variables @033 dentro del texto quedarían #@033#

5)Una vez finalizada la confección del modelo terminar grabando el texto con

ALT+G

Veamos el ejemplo de un modelo de cédula notificando resolución:

1)Estando en el Menú Datos mover la flecha (¯) y elegir la opción Modelos y presionar Enter (¿)

2)Luego elegir la opción Escritos, presionar Enter (¿)

3)Presionar F2 para crear un Modelo de escrito nuevo

Colocar el como nombre CEDULA sobre el que se va a buscar y por el que se ordenará alfabéticamente

Colocar como descripción CEDULA NOTIFICANDO RESOLUCION

Terminar con Pg.Dw. o Av.Pág.

4) Escribir el título CEDULA con letra expandida para ello:

Presionar Ctrl+E y observar que aparece en la parte inferior de la pantalla la letra E, luego escribir con mayúscula la palabra CEDULA y presionar luego Ctrl+Barra Espaciadora para volver a la letra común, por último presionar Enter.

Para centrar el título colocar el curso en la línea del título y presionar Alt+Z.

5) Escribir la parte de texto fijo:

SR.

DOMICILIO:

En la causa Nº , caratulada:” “ que tramita por ante este , a cargo de , Secretaría a cargo de , se tiene dispuesto notificar la siguiente resolución que en su parte pertinente dice: “ “. QUEDA UD. DEBIDAMENTE NOTIFICADO.- SECRETARIA, .-

6)Por último colocaremos las variables:

a) ubicar el cursor a continuación de SR. y presionar Alt+i (Menú Inserta) , presionar Enter en la opción Variable automática, elegir la opción Justiciable y presionar Enter, elegir la opción 1er.Abogado (con datos matrícula) y presionar Enter. Observar que aparece @047.

b) Ubicar el cursor a continuación de DOMICILIO y presionar Alt+i (Menú Inserta) , presionar Enter en la opción Variable automática, elegir la opción Justiciable y presionar Enter, elegir la opción Domicilio Constituido y presionar Enter. Observar que aparece @050.

c) Ubicar el cursor a continuación de Nº y presionar Alt+i (Menú Inserta) , presionar Enter en la opción Variable automática, elegir la opción Procesos y presionar Enter, elegir la opción Nº Expte. de 1ª. Instancia y presionar Enter. Observar que aparece @005.

d) Ubicar el cursor a continuación de caratulada: “ y presionar Alt+i (Menú Inserta) , presionar Enter en la opción Variable automática, elegir la opción Procesos y presionar Enter, elegir la opción caratula y presionar Enter. Observar que aparece @001.

e) Ubicar el cursor a continuación ante este y presionar Alt+i (Menú Inserta) , presionar Enter en la opción Variable automática, elegir la opción Juzgado y presionar Enter, elegir la opción Juzgado y presionar Enter. Observar que aparece @126.

f) Ubicar el cursor a continuación de a cargo de y presionar Alt+i (Menú Inserta) , presionar Enter en la opción Variable automática, elegir la opción Juzgado y presionar Enter, elegir la opción Juez/ces y presionar Enter. Observar que aparece @128.

g) Ubicar el cursor a continuación de secretaria a cargo de y presionar Alt+i (Menú Inserta) , presionar Enter en la opción Variable automática, elegir la opción Juzgado y presionar Enter, elegir la opción Secretario y presionar Enter. Observar que aparece @129.

h) Ubicar el cursor a continuación de Paraná, y presionar Alt+i (Menú Inserta) , presionar Enter en la opción Variable automática, elegir la opción Fechas y varios y presionar Enter, elegir la opción Fecha formato (DIA del MES del AÑO) y presionar Enter. Observar que aparece @138.

7) Una vez finalizada la confección del modelo terminar grabando el texto con

ALT+G

Modificación de texto o documento s/Modelos de Escritos

1) Estando en el Menú Datos, elegir la opción Modelos y presionar ENTER (¿)

2)Elegir la opción Escritos y presionar ENTER (¿)

3)Posicionarse sobre el documento a modificar y Presionar F4 (Modi)

Y presionar Pg.Dw o Av.Pág, elegir Texto y presionar Enter (¿)

4)Modificar el modelo

5) Una vez finalizada la modificación:

presionar ALT+G para guardar y salir

¿Cómo usar el Modelo en el Expediente?

Una vez que se ha confeccionado el modelo, se usará en los expedientes de la siguiente manera:

1) Buscar el expediente

2) presionar ENTER (Impulso) para entrar al expediente

3) Elegir la opción ESCRITO AUTOMATICO y presionar ENTER (¿)

4) Donde pide modelo a utilizar (puntero), presionar ENTER (¿)

5) Buscar el modelo en la lista escribirendo el nombre del mismo.

6) Una vez ubicado sobre el modelo, presionar ENTER (¿) (si se desea ver el modelo antes de elegirlo presionar F5 (Ver)).

7) Luego preguntará, si guarda el escrito en Procesos, dejar ese valor como se indica por defecto (también se puede guardar en Cola de Impresión o en ambos lugares)

8) Dejar los demás valores por defecto y presionar para terminar Pg.Dw o Av.Pag., comenzará la ejecución del escrito.

El sistema comenzará a reemplazar todas las variables automáticas, por la información concreta del expediente, pudiendo requerir dos tipos de intervención:

Contestar a una pregunta por pantalla

1) Esta en presencia del procesador de texto, allí deberá escribir el texto según se pide en pantalla (se puede

dejar sin contestar en caso que no se sepa la información en ese momento)

2)guardar la respuesta, grabando con ALT+G

Optar entre varios elementos: es el caso en que para una variable no exista un solo elemento ej: caratula; sino que existen varios elementos ej: justiciables y en el momento de usar el modelo de escrito hay que elegir de la lista de elementos, a cual de ellos se hace referencia. Para ello se procede de la siguiente manera:

1) En la parte superior de la pantalla, el sistema indicará que parte del escrito se está resolviendo.

2) Luego indicará que presionando la tecla Insert se seleccionará de la lista siguiente los elementos a colocar en el escrito

3) Ubicar el cursor sobre el elemento a colocar en el escrito y presionar Insert, tantas veces como sea necesario y observar que al principio de ese elemento elegido aparace una flecha ® que indica que es ese el elemento seleccionado.

4) En la parte inferior de la pantalla , indica que una vez seleccionado el elemento para continuar con el escrito presionar ENTER (¿)

9) Una vez que se ingresaron los datos para completar el escrito automático sale el mensaje Escrito en confección aguarde y guarda el documento en Historia Texto

10)Por lo tanto para ver el escrito terminado con las variables ya reemplazadas debemos movernos con la flecha () hasta la opción Historia/textos y presionar ENTER (¿)

11)Presionar F4 para entrar al escrito y modificar o en su defecto imprimir el documento.

12)Para terminar grabar el documento con ALT+G

6 – AGENDA – GESTIONES – SALIDA DE LETRAS

AGENDA

Permite registrar acontecimientos futuros como audiencias, vencimientos, etc.

Siempre que se ingrese al sistema aparecerán los datos agendados de la fecha corriente y los de las próximas 72 hs.

Ingreso de un registro de agenda

1) Buscar el expediente

2) presionar ENTER (¿) (Impulso)

3) Elegir opción AGENDA (¯) y presionar ENTER (¿)

4) Tenemos dos opciones para agendar:

GENERAL: Sirve para cuando se debe determinar o calcular la fecha.

Muestra un almanaque donde aparece el cursor en el día y mes corriente pudiéndose mover en los días con la teclas ¬ o ® y en los meses anteriores con las teclas Ctrl+¬ y en los meses posteriores con las teclas Ctrl+®.

También podrá calcular el día a registrar sumando o restando (teclas + y -) días hábiles o corridos.

PROCESO: Cuando ya se sabe la fecha a registrar la audiencia o vencimiento.

5) Luego de entrar a la opción General o Proceso y habiendo determinado el día a registrar, Presionar F2 (Alta)

6) Donde dice:

MIEMBRO/RESPONS (puntero): Miembro que realiza

el proceso de agendar

presionar ENTER (¿)

Buscar el miembro en la tabla

Presionar nuevamente ENTER (¿)

Pasar al siguiente dato con (¯)

PROCESO (puntero): Indica el proceso sobre el cual se

agenda

presionar ENTER (¿)

Buscar el proceso en la tabla

Presionar nuevamente ENTER (¿)

Pasar al siguiente dato con (¯)

FECHA:(literal): Escribir la fecha en que se realizará la actividad a agendar.

Pasar al siguiente dato con (¯)

HORA (literal): Ingresar la hora del en que se realizará la actividad a agendar.

Pasar al siguiente dato con (¯)

ACTIVIDAD (literal): ingresar de que se trata el proceso que se agenda.

Pasar al siguiente dato con (¯)

AUDIENCIA S/N(literal) : Ingresar S si es una audiencia o N si no es una udiencia.

Pasar al siguiente dato con (¯)

HECHO S/N(literal) : Ingresar S si ya se ha llevado a cabo el proceso agendado y N si no se ha llevado a cabo.

Pasar al siguiente dato con (¯)

7) Una vez finalizado la carga de datos de la agenda para terminar:

presionar Pg/Dw o Av.Pag.

elegir Guardar (®) y ENTER (¿)

Modificación de un registro de agenda

1) Buscar el expediente

2) presionar ENTER (¿) (Impulso)

3) Elegir opción AGENDA(¯) y presionar ENTER (¿)

4) Posicionarse sobre el registro a modificar y Presionar F4 (Modi)

5) Modificar los datos existentes o ingresar nuevos datos del registro de agenda

6) Una vez finalizada la modificación:

presionar Pg/Dw o Av.Pag.

elegir Guardar (®) y presionar ENTER (¿)

Listado de los procesos de agenda

1)Ir (®) al MENU LISTADOS

2)Elegir la opción (¯) PROCESOS y presionar ENTER (¿)

3)Elegir la opción VENCIM/AGENDA y presionar ENTER (¿)

4)elegir entre IMPRESORA (si quiere que salga el listado impreso)

PANTALLA (si quiere que salga el listado por pantalla)

Luego de elegir la opción presionar ENTER (¿)

5)Presenta una pantalla donde debemos llenar los siguientes datos:

a)DESDE FECHA: colocar la fecha desde donde se quiere sacar el listado por ejemplo podemos sacar los vencimientos del mes de mayo, por lo tanto escribir 01/05/99

b)Posicione el cursor en (¯) HASTA FECHA: y según nuestro ejemplo escribamos 31/05/99

c) Posicione el cursor en (¯) MIEMBRO DEL JUZGADO: y si desea sacar los vencimientos de alguna persona en particular del juzgado,

presionar ENTER (¿)

Buscar el miembro del juzgado en la tabla

d) en T>odo A>udiem V>encim: colocar T, A, V según quiera acotar o no según audiencias o vencimientos en nuestro ejemplo sacaremos todos los procesos agendados, por lo tanto presionar T

e) en T>odo H>echo S>in hacer: colocar T si quiere listar tantos los procesos que ya fueron hechos y los que están sin hacer. En nuestro ejemplo presionar T .

f) en MODELO/LISTADO: podemos elegir de la tabla de modelos de listado si tenemos un modelo con un formato de listado específico. Como en nuestro ejemplo no lo tenemos dejemos ese campo en blanco

6) Luego de ingresar los datos presionar Pg.Dw o Av.Pág. para terminar el listado

GESTIONES

Permite registrar todas aquellas diligencias que se pueden hacer en los expedientes, como ser cédulas, oficios, mandamientos, etc.; permitiendo luego hacer listados diarios de las distintas gestiones.

Ingreso de un registro de gestión

1) Buscar el expediente

2) presionar ENTER (¿) (Impulso)

3) Elegir opción GESTIONES (¯) y presionar ENTER (¿)

4) Presionar F2 (Alta)

Donde dice:

GESTION (puntero): presenta las gestiones utilizadas en el juzgado

Presionar ENTER (¿)

Buscar el tipo de gestión en la tabla

Presionar nuevamente ENTER (¿)

Pasar al siguiente dato con (¯)

CANTIDAD DE COPIAS:(literal): escribir el nº de copias

Pasar al siguiente dato con (¯)

ACOMP/DOC. (literal): colocar S si acompaña documentación o N en caso contrario

Pasar al siguiente dato con (¯)

DESTINATARIO (literal): ingresar en este lugar la descripción de los mandamientos o cédulas. Luego se podrá usar en los listados de gestiones.

Pasar al siguiente dato con (¯)

FECHA DE SALIDA(literal) : Colocar la fecha de salida.

Pasar al siguiente dato con (¯)

FECHA DE REGRESO(literal) : Una vez diligenciada colocar la

fecha de regreso.

Pasar al siguiente dato con (¯)

Los demás datos no es necesario cargarlo pues no se usarán para

la emisión de listados

5) Una vez finalizado la carga de datos de la gestión para terminar:

presionar Pg/Dw o Av.Pag.

elegir Guardar (®) y ENTER (¿)

Modificación de un registro de Gestión

1) Buscar el expediente

2) presionar ENTER (¿) (Impulso)

3) Elegir opción GESTIONES (¯) y presionar ENTER (¿)

4) Posicionarse sobre el registro a modificar y Presionar F4 (Modi)

5) Modificar los datos existentes o ingresar nuevos datos del registro de Gestión

6) Una vez finalizada la modificación:

presionar Pg/Dw o Av.Pag.

elegir Guardar (®) y presionar ENTER (¿)

Listado de los procesos de Gestión

1)Ir (®) al MENU LISTADOS

2)Elegir la opción (¯) PROCESOS y presionar ENTER (¿)

3)Elegir la opción DE GESTORIA y presionar ENTER (¿)

4)elegir entre IMPRESORA (si quiere que salga el listado impreso)

PANTALLA (si quiere que salga el listado por pantalla)

Luego de elegir la opción presionar ENTER (¿)

5)Presenta una pantalla donde debemos llenar los siguientes datos:

a)DESDE FECHA: colocar la fecha desde donde se quiere sacar el listado por ejemplo podemos sacar las gestiones del día 19/05/99, por lo tanto escribir 19/05/99

b)Posicione el cursor en (¯) HASTA FECHA: y según nuestro ejemplo escribamos 19/05/99

c) Posicione el cursor en (¯) TIPO DE GESTION: ,

presionar ENTER (¿)

Buscar el tipo de gestión en la tabla ej:Cédulas y mandamientos

Presionar nuevamente ENTER (¿)

d) en T>odo B>ajan R>etiran: colocar T, A, V según quiera acotar o no según las gestiones que bajan a la oficina de notificaciones o retiran del organismo. En nuestro ejemplo sacaremos todos los procesos de gestiones, por lo tanto presionar T

e) en T>odo H>echo S>in hacer: colocar T si quiere listar tantos los procesos que ya fueron hechos y los que están sin hacer. En nuestro ejemplo presionar T .

f) en MODELO/LISTADO: podemos elegir de la tabla de modelos de listado si tenemos un modelo con un formato de listado específico.

En nuestro ejemplo :

presionar ENTER (¿)

Buscar en la tabla ej:CEDULAS

Presionar nuevamente ENTER (¿)

6) Luego de ingresar los datos presionar Pg.Dw o Av.Pág.

SALIDA DE LETRAS

Permite registrar los motivos por el que un expediente no se encuentra en Mesa de Entrada (no en letra) ej: paralizado, préstamo etc., permitiendo hacer listado diarios de las distintas salidas.

Al ingresar al proceso que no está en letra, será reportado en la línea superior de la pantalla, con indicación de motivo y con una alarma sonora.

Ingreso de un registro de Salida de Letras

1) Buscar el expediente

2) presionar ENTER (¿) (Impulso)

3) Elegir opción SALIDA DE LETRAS (¯) y presionar ENTER (¿)

4) Presionar F2 (Alta)

5) Donde dice:

MOTIVO (puntero): por el cual un expediente no se encuentra en Mesa de Entrada.

Presionar ENTER (¿)

Buscar el motivo en la tabla

Presionar nuevamente ENTER (¿)

Pasar al siguiente dato con (¯)

PERSONA(literal): Ingresar la persona a la cual se deriva el expediente.

Pasar al siguiente dato con (¯)

CUERPO/FS.(literal): Escribir la cantidad de cuerpo y fs. Del expediente.

Pasar al siguiente dato con (¯)

FEC/SALIDA(literal): Ingresar la fecha de salida del expediente.

Pasar al siguiente dato con (¯)

FEC/REGRESO(literal): ingresar la fecha de devolución del expediente.

Pasar al siguiente dato con (¯)

OBSERVACION (literal) : Si es necesario agregar algún comentario realizarlo en este campo.

Pasar al siguiente dato con (¯)

6) Una vez finalizado la carga de datos de la salida de letra para

terminar:

presionar Pg/Dw o Av.Pag.

elegir Guardar (®) y ENTER (¿)

También existe un MÉTODO ABREVIADO para registrar la salida del expediente:

1) ubicar el cursor sobre el expediente

2) presionar simultaneamente ALT+S

3) elegir uno de los motivos de la lista y presionar ENTER (¿)

La lista de motivos solo puede tener 10 opciones, las que se deben ordenar según la frecuencia de utilidad.

Para generar esa lista se puede hacer:

a) desde Menú Datos – Estructura de Parámetros – Salida de Letra(motivos).

b) generar una nueva salida de letra con F2 o modificar la existente con F4

c) donde dice tecla colocar un número de 0-9 según la frecuencia de uso.

d) Grabar Pg/Dw o Av.Pag., elegir Guardar (®) y presionar ENTER (¿)

Solo se registrará el motivo y la fecha de salida. Si se desean agregar los demás datos se deberá utilizar el ingreso mencionado en primer lugar.

Ingreso de la fecha de regreso del expediente

1) Buscar el expediente

2) presionar ENTER (¿) (Impulso)

3) Elegir opción SALIDA DE LETRAS (¯) y presionar ENTER (¿)

4) Presionar F4 (Alta)

5) Donde dice:

FECHA DE REGRESO (literal): Ingresar la fecha de devolución del expediente.

6) Una vez finalizado la carga de datos de la salida de letra para

terminar:

presionar Pg/Dw o Av.Pag.

elegir Guardar (®) y ENTER (¿)

También existe un MÉTODO ABREVIADO para registrar el regreso del expediente:

a) ubicar el cursor sobre el expediente

b) presionar simultaneamente ALT+V

Automáticamente se registrará la fecha de regreso, tomando la fecha de la PC.

Modificación de un registro de Salida de letra

1) Buscar el expediente

2) presionar ENTER (¿) (Impulso)

3) Elegir opción SALIDA DE LETRAS(¯) y presionar ENTER (¿)

4) Posicionarse sobre el registro a modificar y Presionar F4 (Modi)

5) Modificar los datos existentes o ingresar nuevos datos del registro de salida de letra

6) Una vez finalizada la modificación:

presionar Pg/Dw o Av.Pag.

elegir Guardar (®) y presionar ENTER (¿)

Listados de Salida de Letras

1)Ir (®) al MENU LISTADOS

2)Elegir la opción (¯) PROCESOS y presionar ENTER (¿)

3)Elegir la opción GENERAL y presionar ENTER (¿)

4)Presenta una pantalla (Restrinja su listado) con todos los datos que se pueden usar para acotar el listado.

Posicionar el cursor en EN LETRA <SNT>: y colocar si están o no en letra, en nuestro caso usaremos la opcion T (todos)

b)Posicionar el cursor en NO EN LETRA POR

Presionar ENTER (¿)

Buscar el motivo de la salida de letra en la tabla ej: préstamo

Presionar nuevamente ENTER (¿)

Si se quiere sacar el listado sin hacer distinción al motivo dejar este dato en blanco

c) en NO LET/SALIO DESDE colocar la fecha desde la cual se desea obtener el listado

e) en NO LET/SALIO HASTA colocar la fecha hasta la cual se desea obtener el listado

5)Presionar la tecla ESC para ir al MENU

6)Presionar ENTER (¿) en la opción HACE LISTADO

elegir entre IMPRESORA (si quiere que salga el listado impreso)

PANTALLA (si quiere que salga el listado por pantalla)

7)Luego de elegir la opción presionar ENTER (¿)

8)elegir de las opciones A. Hasta L. Para indicar el orden del listado.

En nuestro ejemplo lo ordenaremos por orden alfabético de la actora Posicionar el cursor en la opción A. Alfabético/actora y presionar ENTER

Luego de salir el informe vuelve a la pantalla (Restrinja su listado) para crear en nuevo listado

9)Luego de generado el listado para salir presionar ESC para desplegar el Menú

10)elegir (¯) la opción SALE y presionar ENTER (¿)

11) presionar ESC para salir del Menú Listados

7 – LISTADOS

Permite sacar listados por pantalla o por impresora de aquellos datos (punteros) que fueron ingresados mientras se trabajo con el expediente (proceso, justiciable, historia/textos, agenda, gestiones, salida de letras, etc.)

Cabe destacar que si no se realiza una carga completa de los datos que hacen al trabajo con el expediente, no se podrá luego sacar los listados.

EJEMPLO Nº1

En este ejemplo sacaremos un listado de todos los expedientes cargados en el juzgado cuyo tipo de procesos es ALIMENTOS, para ello hacer:

1)Ir (®) al MENU LISTADOS

2)Elegir la opción (¯) PROCESOS y presionar ENTER (¿)

3)Elegir la opción GENERAL y presionar ENTER (¿)

4)Presenta una pantalla (Restrinja su listado) con todos los datos que se pueden usar para acotar el listado.

Posicionar el cursor en TIPO DE PROCESO:

Presionar ENTER (¿)

Buscar el Tipo de proceso en la tabla ej: alimentos

Presionar nuevamente ENTER (¿)

5)Presionar la tecla ESC para ir al MENU

6)Presionar ENTER (¿) en la opción HACE LISTADO

elegir entre IMPRESORA (si quiere que salga el listado impreso)

PANTALLA (si quiere que salga el listado por pantalla)

7)Luego de elegir la opción presionar ENTER (¿)

8)elegir de las opciones A. Hasta L. Para indicar el orden del listado.

En nuestro ejemplo lo ordenaremos por orden alfabético de la actora Posicionar el cursor en la opción A. Alfabético/actora y presionar ENTER

Luego de salir el informe vuelve a la pantalla (Restrinja su listado) para crear en nuevo listado

9)Luego de generado el listado para salir presionar ESC para desplegar el Menú

10)elegir (¯) la opción SALE y presionar ENTER (¿)

11) presionar ESC para salir del Menú Listados

EJEMPLO Nº2

En este ejemplo sacaremos un listado de todos los expedientes cargados en el juzgado en el que interviene el abogado por ej:DR.PEREZ, para ello hacer:

1)Ir (®) al MENU LISTADOS

2)Elegir la opción (¯) PROCESOS y presionar ENTER (¿)

3)Elegir la opción GENERAL y presionar ENTER (¿)

4)Presenta una pantalla (Restrinja su listado) con todos los datos que se pueden usar para acotar el listado.

Posicionar el cursor en ABOGADO:

Presionar ENTER (¿)

Buscar el Tipo de proceso en la tabla ej: DR.PEREZ

Presionar nuevamente ENTER (¿)

5)Presionar la tecla ESC para ir al MENU

6)Presionar ENTER (¿) en la opción HACE LISTADO

elegir entre IMPRESORA (si quiere que salga el listado impreso)

PANTALLA (si quiere que salga el listado por pantalla)

7)Luego de elegir la opción presionar ENTER (¿)

8)elegir de las opciones A. Hasta L. Para indicar el orden del listado.

En nuestro ejemplo lo ordenaremos por orden alfabético de la actora Posicionar el cursor en la opción C. Número/Expediente y presionar ENTER

Luego de salir el informe por el dispositivo elegido vuelve a la pantalla (Restrinja su listado) para crear en nuevo listado

9)Luego de generado el listado para salir presionar ESC para desplegar el Menú

10)elegir (¯) la opción SALE y presionar ENTER (¿)

11) presionar ESC para salir del Menú Listados

EJEMPLO Nº3

En este ejemplo sacaremos un listado de todos los expedientes cargados en el juzgado del año 1998 y que tienen como miembro del juzgado a la Sra. Laura, para ello hacer:

1)Ir (®) al MENU LISTADOS

2)Elegir la opción (¯) PROCESOS y presionar ENTER (¿)

3)Elegir la opción GENERAL y presionar ENTER (¿)

4)Presenta una pantalla (Restrinja su listado) con todos los datos que se pueden usar para acotar el listado.

Posicionar el cursor en MIEMBRO DEL JUZGADO:

Presionar ENTER (¿)

Buscar el miembro del juzgado en la tabla ej: LAURA

Presionar nuevamente ENTER (¿)

Posicionar el cursor en INICIADO DESDE: y escribir la fecha desde la que se quiere sacar el listado en nuestro ej: 01/01/98

Posicionar el cursor en INICIADO HASTA: y escribir la fecha hasta la que se quiere sacar el listado en nuestro ej: 31/12/98

5)Luego de acotado el listado, presionar la tecla ESC para ir al MENU

6)Presionar ENTER (¿) en la opción HACE LISTADO

elegir entre IMPRESORA (si quiere que salga el listado impreso)

PANTALLA (si quiere que salga el listado por pantalla)

7)Luego de elegir la opción presionar ENTER (¿)

8)elegir de las opciones A. Hasta L. Para indicar el orden del listado.

En nuestro ejemplo lo ordenaremos por orden alfabético de la actora Posicionar el cursor en la opción C. Número/Expediente y presionar ENTER

Luego de salir el informe por el dispositivo elegido vuelve a la pantalla (Restrinja su listado) para crear en nuevo listado

9)Luego de generado el listado para salir presionar ESC para desplegar el Menú

10)elegir (¯) la opción SALE y presionar ENTER (¿)

11) presionar ESC para salir del Menú Listados

8 - BACKUP Y OPTIMIZACIÓN

El Backup consiste en resguardar la información ingresada en el Sistema Lex-Doctor en otro medio de almacenamiento externo o en otro lugar del disco. Se debe realizar el backup todos los días, por ejemplo una de las posibles alternativas es que los días lunes, martes, miercoles y jueves se realice el backup en disco rígido llamado: DIA y el día viernes SEMANA.

Además una vez por semana un backup externo en el dispositivo ZIP.

Solo deben estar encendidas la máquina SERVIDOR y el PUESTO DE TRABAJO donde se va a llevar a cabo el BACKUP.

Para el backup del Lex-Doctor en disco rígido

Los días lunes, martes, miercoles y jueves:

1) Estando en F: escribir DIA y presionar ENTER (¿)

2)Aparece el mensaje“ Verifique que las demás estaciones de trabajo estén fuera del LEX-DOCTOR”

Presione una tecla para continuar

Presionar cualquier tecla para continuar

3) esperar a que aparezca el mensaje FIN DEL BACKUP

El día viernes:

1) Estando en F: escribir SEMANA y presionar ENTER (¿)

2)Aparece el mensaje“ Verifique que las demás estaciones de trabajo estén fuera del LEX-DOCTOR”

Presione una tecla para continuar

Presionar cualquier tecla para continuar

3) esperar a que aparezca el mensaje FIN DEL BACKUP

Una vez al mes:

1) Estando en F: escribir MES y presionar ENTER (¿)

2)Aparece el mensaje“ Verifique que las demás estaciones de trabajo estén fuera del LEX-DOCTOR”

Presione una tecla para continuar

Presionar cualquier tecla para continuar

3) esperar a que aparezca el mensaje FIN DEL BACKUP

Para backup en el dispositivo ZIP

Una vez por semana se debería realizar el backup en un dispositivo externo - ZIP:

1) Estando en F: escribir ZIP y presionar ENTER (¿)

2)Aparece el mensaje“ Inserte el disco en la unidad ZIP”

Presione cualquier tecla para continuar

Presionar cualquier tecla para continuar

3) esperar a que aparezca el mensaje FIN DEL BACKUP

OPTIMIZAR ARCHIVOS

OPTIMIZAR: Organizar los archivos que integran el sistema Lex-Doctor

Antes de optimizar se debe hacer un BACKUP del sistema

Hacer: DIA, SEMANA, MES o ZIP.

Unicamente cuando al entrar al Sistema Lex-Doctor aparece el mensaje OPTIMIZAR ARCHIVOS PULSE UNA TECLA se deben seguir los siguientes paso:

1) Pulsar cualquier tecla

2) Estando en el Menú Principal (Datos-Listados-Cola/imp-Utiles-varios), moverse con la flecha de movimiento del cursor hacia la derecha y ubicarse en la opción UTILES y presionar ENTER.

3) Elegir la opción TODOS LOS ARCHIVOS y Presionar ENTER

Si sale el mensaje NO DEBE HABER OTRO PUESTO DE TRABAJO EN USO, hacer:

a) salga del sistema Lex-Doctor hasta llegar a F:\>

b) Escribir DEPURAR y presionar ENTER.

c) Cuando aparece el mensaje “Fin depurar”, volver a entrar al LEX y comenzar con el paso Nº 1)

4) Luego, y si hizo el backup, escribir la frase: COPIAS DE SEGURIDAD HECHAS y presionar ENTER.

5) Donde dice Optimizado Total o Normal: N, dejar la opción N y presionar ENTER.

(Solo una vez por año realizar un Optimizado Total, en tal caso en lugar de la N colocar la letra T)

Observación: aparecen unos recuadros en el centro de la pantalla indicando que se están optimizando los archivos, cuando estos recuadros desaparecen queda el cursor en la opción UTILES, volver con la flecha de movimiento de cursor hacia la izquierda al menú DATOS para seguir trabajando con las tareas habituales.

8 – JURISPRUDENCIA

1) Estando en Menú Datos, ir a (¯) Doctrina/Juris/Leyes y presionar Enter (¿), ó presionar directamente la tecla “D”

2) Seleccionar LD-Textos y presionar Enter (¿).

3) Aparece el cartel: Busca en: presionar Enter (¿)

4) Observar que aparecen las opciones Todos los Archivos, Legislación, Jurisprucencia

5)

* Buscar en Jurisprudencia

Ubicar el cursor (¯) en Jurisprudencia y con F6 (abre árbol) podemos abrir el árbol que permite seleccionar de qué lugar quiero la jurisprudencia.

Por ej. Jurisprudencia de la Nación, Jurisprudencia de la Provincia de Buenos Aires, Jurisprudencia de Entre Ríos.

A la vez, presionando nuevamente F6 (abre árbol), puedo seleccionar la materia: civil, comercial, penal, laboral.

Seleccionar la Jurisprudencia deseada y presionar Enter (¿) (Elige).

Observación: para cerrar el arból de busqueda presionar F7 (cierra árbol)

* Buscar en Legislación

Ubicar el cursor (¯) en Legislación y abrir el árbol con F6 puedo seleccionar la ley escribiendo el número o el nombre, ó usando las Teclas y ¯ bajar hasta la ley, código, etc. que me interesa.

Ej. 17711 ó 24.522 ó Código Procesal Civil de Entre Ríos

Seleccionar la Legislación deseada y presionar Enter (¿) (Elige).

* Buscar en Todos los archivos

significa buscar tanto en legislación como en jurisprudencia.

Una vez seleccionada la opción presionar Enter (¿) (Elige).

6) Confección de la Búsqueda:

en Voces, colocar el tema a buscar, sin utilizar artículos ni preposiciones

Ej. Robo armas banda

Alimentos cuota modificación

Posteriormente, presionar Enter (¿).

El cartel azul que indicar el Total muestra resultado obtenido. Con Enter (¿) en la opción VISUALIZA, observará el primer sumario del total encontrado.

Observar en la parte superior derecha de la pantalla la cantidad de sumarios encontrados.

Presionando la tecla “S” se visualiza el sumario “siguiente” y con la tecla “A” se pasa al sumario “anterior”.

Con F7 se copia el sumario al portapapeles (PPL)

7) Luego de haber seleccionado los sumarios, salir con ESC hasta llegar al Menú “Datos”.

8) Entrar en el proceso en que se usará la jurisprudencia seleccionada.

Estando en Hist/Textos, abrir el documento e insertar la jurispruedencia con la tecla de función F8.-

ANEXO I

LIBRO DE MOVIMIENTOS Y CHEQUES

Ingreso de un movimiento contable

1) Buscar el expediente

2) presionar ENTER (¿) (Impulso)

3) Elegir opción RUBROS CONTABLES (¯) y presionar ENTER (¿)

4) Presionar F2 (Alta) para generar un movimiento nuevo

5) Donde dice:

FECHA DEL MONTO ORIGINAL:(literal): Escribir la fecha en que se realizara el movimiento contable.

Pasar los siguientes dato con (¯)

CONCEPTO:(literal): ingresar de que se trata el movimiento realizar ejs: DEPOSITO, CAPITAL O HONORARIOS, etc.

Pasar al siguiente dato con (¯)

MONTO ORIGINAL(literal) : Ingresar el monto o cifra correspondiente al movimiento. En caso de poseer decimales marcar con un punto (.) el paso a los decimales.

7) Una vez finalizado la carga de datos del movimiento para terminar:

presionar Pg/Dw o Av.Pag.

elegir Guardar (®) y ENTER (¿)

Observación: Repetir los pasos del 4 al 7 para cada movimiento.

Modificación de un movimiento contable

1) Buscar el expediente

2) presionar ENTER (¿) (Impulso)

3) Elegir opción RUBROS CONTABLES(¯) y presionar ENTER (¿)

4) Posicionarse sobre el registro a modificar y Presionar F4 (Modi)

5) Modificar los datos existentes o ingresar nuevos datos del registro

6) Una vez finalizada la modificación:

presionar Pg/Dw o Av.Pag.

elegir Guardar (®) y presionar ENTER (¿)

Creación del Cheque

1) Realizar el movimiento contable

2) Elegir la opción ESCRITO AUTOMATICO y presionar ENTER (¿)

3) En la opción MODELO A UTILIZAR, presionar ENTER (¿)

4) Estando en la lista de modelos, escribir CHEQUE y presionar ENTER (¿)

5) Elegir el modelo según el cheque fuere para la parte o para el abogado y presionar ENTER (¿)

6) Continuar la confección del modelo de escrito, presionando Pg/Dw o Av.Pag.

7) Colocar el nº de fs., en donde se resuelve el libramiento del cheque , guardar y seguir con el modelo presionando ALT+G

8) Colocar el nº de cuenta, guardar y seguir con ALT+G

9) Cuando aparece la lista de justiciables de cual debe elegir el abogado, presionar INSERT posicionado sobre el justiciable correspondiente y luego continuar presionando ENTER (¿)

10)Cuando aparece la lista de movimientos en Rubros Contables, presionar INSERT posicionado sobre el movimiento correspondiente y luego continuar presionando ENTER (¿)

11)Cuando termina con el modelo y vuelve a la opción Escrito Automático, ir a la opción HISTORIA/TEXTOS y presionar ENTER (¿)

12)Posicionarse sobre el documento y presionar F4 (Modi), seguir con Pg/Dw o Av.Pag., y luego elegir Texto presionar ENTER (¿)

13)Corregir si fuera necesario el documento, por ej.: el importe (tanto en número como en letras) que sale con signo negativo suprimir el signo y la palabra menos.

14)Una vez corregido, imprimir el cheque desde página 1 hasta página 1

15)Luego borrar el párrafo de la certificación y el salto de página

16)Imprimir nuevamente la página

17)Guardar y salir

ANEXO II

MODELO DE LISTADO

Creación del Modelo de Listado

Ejemplo: Listado del Despacho Diario (se crea por única vez)

1) Estando en el Sistema Lex-Doctor, Menú de Datos posicionarse sobre la opción MODELOS y presionar ENTER (¿)

2) Elegir opción LISTADOS (¯) y presionar ENTER (¿)

3) Presionar F2 (Alta) para generar un listado nuevo

4) Donde dice:

NOMBRE :(literal): Escribir por ejemplo Despacho.

Pasa al siguiente dato con (¯)

DESCRIPCION: (literal) Escribir por ejemplo Listado de despacho diario.

Una vez finalizado:

presionar Pg/Dw o Av.Pag.

5) Aparece la pantalla del editor de texto vacia

Crearemos el siguiente modelo (para listar todos los documentos que fueron creados en el día pero que son de tipo de acto P Procesal)

NºEXP.¦¦CARATULA¦¦ULTIMO MOVIMIENTO¦¦FECHA

@005¦¦@001¦¦@022¦¦@021

//2

Para ello hacer:

Escribir Nº EXP., y hacer la doble línea vertical apretando SHIFT+F12 conjuntamente.

Al lado escribir CARATULA, y hacer la doble línea vertical apretando SHIFT+F12 conjuntamente.

Al lado escribir ULTIMO MOVIMIENTO, y hacer la doble línea vertical apretando SHIFT+F12 conjuntamente.

Al lado escribir FECHA

Presionar ENTER (¿) para pasar a la línea de abajo

Presionar ALT+I (Menú Inserta) , presionar ENTER (¿) en la opción Columna con Variable, presionar ENTER (¿) en la opción Procesos y de la lista elegir la opción nº de expediente de 1ra. instancia y presionar ENTER (¿), en la opción Ancho De Columna escribir 10 y presionar ENTER (¿), dejar alineado a la izquierda y presionar ENTER (¿) por último hacer la doble línea vertical apretando SHIFT+F12 conjuntamente.

Al lado presionar ALT+I (Menú Inserta) , presionar ENTER (¿) en la opción Columna con variable, presionar ENTER (¿) en la opción Procesos y de la lista elegir la opción Caratula y presionar ENTER (¿), en la opción Ancho de columna escribir 50 y presionar ENTER (¿), dejar alineado a la izquierda y presionar ENTER (¿). Por último hacer la doble línea vertical apretando SHIFT+F12 conjuntamente.

Al lado presionar ALT+I (Menú Inserta) , presionar ENTER (¿) en la opción Columna con Variable, presionar ENTER (¿) en la opción Historia, estados, memos y de la lista elegir la opción Descripción del último acto procesal (@022) y presionar ENTER (¿), en la opción Ancho de columna escribir 50 y presionar ENTER (¿), dejar alineado a la izquierda y presionar ENTER (¿). Por último hacer la doble línea vertical apretando SHIFT+F12 conjuntamente.

Al lado presionar ALT+I (Menú Inserta) , presionar ENTER (¿) en la opción Columna con Variable, presionar ENTER (¿) en la opción Historia, estados, memos y de la lista elegir la opción Fecha del último acto procesal (@021) y presionar ENTER (¿),en la opción Ancho de columna escribir 8 y presionar ENTER (¿), dejar alineado a la izquierda y presionar ENTER (¿)

Para que el listado salga con un espacio entre líneas, en el renglón siguiente final escribir //2 (si quiero ver las opciones de formateo de listados presionar F1 Ayuda y luego elegir la opción Modelos, Modelos de Listados, Especificación del formato de listado y presionar Enter )

OBSERVACION: como este ejemplo de modelo de listado es para documentos cuyo tipo/acto es P (Procesal), si se desea tener un listado de despacho cuyo documento tienen como tipo/acto E (Extraprocesal), las variables sería DESCRIPCION DEL ULTIMO ACTO EXTRAPROCESAL (@210) y FECHA DEL ULTIMO ACTO EXTRAPROCESAL (@209)

6) Por último presionar ALT+F (Menú Formato), elegir la opción Documento Entero presionar ENTER (¿) y en la opción COLUMNAS escribir 130 y presionar Av.Pág

7) Grabar el documento con ALT+G

Emisión del Listado del Despacho Diario

Al final del día, para emitir o imprimir el listado de despacho diario hacer:

1) Elegir (®) la opción LISTADOS

2) En la opción PROCESOS, presionar ENTER (¿)

3) En la opción GENERAL, presionar ENTER (¿)

4) En la opción MODELO DE LISTADO, presionar ENTER (¿) y 5) elegir el listado DESPACHO (Listado de despacho diario) y , presionar ENTER (¿)

6) Presionar ESC para activar el MENU

7) En la opción HACE LISTADO presionar ENTER (¿)

8) En la opción IMPRESORA , presionar ENTER (¿)

9) Elegir la forma en que se quiere ordenar y presionar ENTER

10) Finalizado el listado presionar ESC para activar el MENU

11) Elegir la opción SALE y presionar ENTER (¿)